Dober vsebinski koledar za turističnega ponudnika vsak mesec povezuje dve stvari: kar se pri vas dogaja zdaj, in sezono, ki jo prodajate naprej. Gostje rezervirajo tedne ali mesece vnaprej, zato jeseni prodajate zimo, pozimi in spomladi pa poletje. Spodaj je koledar po mesecih s prazniki in šolskimi počitnicami v Sloveniji ter predlogi, kaj objavljati.

Vsebinski koledar v tem članku je pripravljen za apartmaje, hotele, koče, glampinge in gostilne. Uporabite ga kot izhodišče in ga prilagodite svoji sezoni, gostom in kraju. Na koncu najdete še tedenski načrt, postopek, kako koledar uresničite, in najpogostejše napake.

Zakaj potrebujete vsebinski koledar

Brez načrta objave nastajajo sproti, ko se spomnite ali ko imate čas. Posledica so tedni brez objav, nato pa nekaj objav v enem dnevu. Še večja težava je, da objave sezono prodajajo prepozno: o zimskih počitnicah začnete govoriti januarja, ko so gostje že rezervirali drugje.

Vsebinski koledar vam prinese:

• rednost – objave so enakomerno razporejene skozi leto,
• pravočasnost – sezono prodajate takrat, ko se gostje odločajo,
• manj stresa – vsak dan vam ni treba razmišljati, kaj objaviti,
• boljše posnetke – snemate načrtno, ne v zadnjem trenutku,
• merljivost – vidite, katere teme delujejo, in jih ponovite.

Ideje za posamezne objave najdete v članku ideje za objave.

Koledar po mesecih

Tabela je povzetek. V nadaljevanju je vsak mesec opisan podrobneje, s konkretnimi idejami za objave.

Vsebinski koledar mesec za mesecem

Januar

Januar je čas zimskega vzdušja: sneg, smučanje, kamin in wellness po dolgem dnevu na smučeh. Objavljajte trenutke, ki jih gostje doživljajo prav zdaj. Hkrati začnite prodajati poletje, saj mnoge družine poletne počitnice načrtujejo že januarja. Objava »Poletni termini so odprti« s posnetkom lanskega poletja je v tem mesecu več kot primerna. Januarski vsebinski koledar naj ima dve plasti: zimske utrinke in prve poletne ponudbe.

Februar

Februarja so zimske šolske počitnice, ki v Sloveniji potekajo v dveh terminih glede na regijo. Objavljajte sneg, družinske utrinke in valentinovo za pare. V prodajnem delu poudarjajte poletje in veliko noč. To je mesec, ko se veliko gostov odloča za glavno sezono, zato naj bodo poletni posnetki vidni. Za valentinovo pripravite objavo za pare, na primer večer v dvoje ob kaminu ali wellness paket.

Marec

Marec je prehoden mesec. Sneg se umika, pokažejo se prvi zvončki, gostitelji se pripravljajo na sezono. Objavite priprave: prenovo, novo opremo, prve sprehode. Prodajajte veliko noč in prvomajske praznike, ki so za mnoge prvi daljši oddih v letu. Marec je tudi dober čas, da vsebinski koledar za celo sezono pregledate in dopolnite z novimi idejami.

April

April prinese cvetenje, veliko noč in prve pohodniške ture. Objavljajte zelenje, velikonočni zajtrk in poti v okolici. Prodajajte prvomajske počitnice ob koncu aprila in junij, ko je narava najlepša, gneče pa še ni. Velikonočne objave pripravite vnaprej, saj je datum praznika vsako leto drugačen.

Maj

Maj je mesec zelene narave, kolesarjenja in praznikov. Objavljajte dejavnosti na prostem in daljše dneve. Prodajajte poletje in podaljšani vikend okoli dneva državnosti. Maj je tudi zadnji primeren čas za snemanje pred sezono, ko je okolica že lepa, gostov pa še ni veliko. En snemalni dan v maju vam da material za vse poletje.

Junij

Junij je začetek sezone: kopanje, dolgi večeri, prvi poletni gostje. Objavljajte sproščene trenutke in okolico v najlepši luči. Prodajajte julij, avgust in zadnje proste termine. Konec meseca se začnejo poletne šolske počitnice, kar je dober razlog za objavo o družinskih počitnicah. V juniju vsebinski koledar postane bolj sproten, saj se dogaja veliko in hitro.

Julij

Julij je polna sezona. Večina namestitev je polnih, zato je to čas za doživetja gostov, ocene in zakulisje. Prodajajte avgustovske proste termine in posezono. Ne pozabite snemati: julijski posnetki so material za objave vse do pomladi. Vsak teden posnemite vsaj nekaj kratkih kadrov in jih shranite v album za prihodnje mesece.

Avgust

Avgust prinaša poletne trenutke in dogodke, od festivalov do vaških praznikov. Okoli 15. avgusta je praznik in mnogi imajo dopust. Objavljajte utrinke iz sezone, v prodajnem delu pa že september in oktober, ko je mir, vreme pa še vedno prijetno. Avgust je tudi čas, ko vsebinski koledar za jesen dopolnite z lokalnimi dogodki in prazniki.

September

September je mesec posezone, trgatve in miru. Gostje, ki ne marajo gneče, prav zdaj iščejo oddih. Objavljajte tišino, jesenske barve in lokalne praznike. Prodajajte jesenske počitnice ob koncu oktobra in prve zimske termine. Gostje, ki iščejo mir, so pogosto pari in upokojenci, zato objave prilagodite njim. September je tudi primeren mesec za snemanje jesenskih posnetkov za prihodnje leto.

Oktober

Oktober je mesec jesenskih barv, gob in kostanja. Objavljajte sprehode, toplo hrano in udobne večere. Prodajajte novo leto, zimske počitnice in smučanje. Konec meseca so jesenske šolske počitnice, ki jih lahko izkoristite za družinske ponudbe. Oktober je ključni mesec za prodajo zime, zato naj bo vsaj ena objava na teden zimska.

November

November je za mnoge namestitve najmirnejši mesec. Objavljajte martinovanje, priprave na zimo in udobje ob kaminu. Prodajajte božične praznike in darilne bone, ki jih ljudje kupujejo za darila. To je tudi dober mesec za snemanje zimskih posnetkov, ko zapade prvi sneg. November je hkrati najboljši čas, da pripravite vsebinski koledar za naslednje leto.

December

December je poln prazničnega vzdušja: okraski, sneg, sejmi in praznične večerje. Objavljajte to vzdušje in zadnje proste termine za praznike. V prodajnem delu poudarjajte januar, februar in prve poletne termine. Darilni boni so dobra prodajna objava do zadnjih dni pred božičem. Ob koncu leta objavite še pregled sezone z najlepšimi trenutki in zahvalo gostom.

Kako sestavite svoj vsebinski koledar v 5 korakih

Splošni koledar je dober začetek, a najbolje deluje vsebinski koledar, ki ga prilagodite svoji namestitvi. Postopek je preprost:

1. Poglejte rezervacije zadnjih dveh let – kdaj je polno, kdaj prazno in kdaj gostje rezervirajo.
2. Označite obdobja prodaje – za vsako sezono določite, kdaj začnete z objavami in oglasi.
3. Dodajte praznike in dogodke – slovenske in tuje praznike ter lokalne prireditve.
4. Teme razporedite po tednih – namestitev, okolica, gostje, ponudbe.
5. Določite snemalne dneve – vsaj enega na mesec ali na sezono.

Takšen vsebinski koledar naredite v eni do dveh urah, uporabljate pa ga vse leto. Vsako leto ga le posodobite z novimi datumi in idejami.

Prazniki in počitnice v Sloveniji, ki jih upoštevate

• Novo leto (1. in 2. januar)
• Prešernov dan (8. februar)
• Zimske šolske počitnice (februar, v dveh terminih glede na regijo)
• Velika noč in velikonočni ponedeljek (premičen datum)
• Dan upora proti okupatorju (27. april) in praznik dela (1. in 2. maj), skupaj s prvomajskimi počitnicami
• Dan državnosti (25. junij) in začetek poletnih počitnic
• Marijino vnebovzetje (15. avgust)
• Dan reformacije (31. oktober) in dan spomina na mrtve (1. november) z jesenskimi počitnicami
• Božič (25. december) in dan samostojnosti in enotnosti (26. december)

Seznam praznikov in dela prostih dni je objavljen na portalu GOV.SI. Če imate tuje goste, v koledar dodajte še praznike in šolske počitnice njihovih držav, na primer Avstrije, Nemčije in Italije. Natančne datume šolskih počitnic za tekoče šolsko leto preverite na uradnih straneh, saj se iz leta v leto spreminjajo.

Teden v praksi

En primer tedna za apartma ali hotel:

To je izhodišče. Dneve in ure prilagodite statistiki svojega profila. Kako najdete najboljše ure, piše v članku kdaj objavljati na Instagramu.

Tri objave na teden so za večino namestitev dovolj. Pomembneje od števila je, da je vsebinski koledar uravnotežen: ena objava o namestitvi, ena o okolici in ena o gostih ali ponudbi. Tako profil ostane zanimiv, ne da bi deloval kot oglasna deska.

Kako koledar uresničite

1. Na začetku meseca v tabelo zapišite teme za ves mesec.
2. Snemajte na zalogo: en snemalni dan na mesec ali na sezono za vse videe.
3. Objave načrtujte vnaprej, na primer v orodju Meta Business Suite, da vam ob pravi uri ni treba imeti telefona v roki.
4. Pustite prostor za sprotne objave: sneg, dogodki, nepričakovani trenutki.
5. Na koncu meseca preverite, katere objave so prinesle največ shranjevanj, sporočil in klikov.

Najlažje je, da vsebinski koledar vodite v preprosti tabeli ali preglednici. Za vsak dan zapišite temo, obliko (video, vrtiljak, zgodba) in stanje (posneto, zmontirano, objavljeno). Tako hitro vidite, kaj še manjka.

Ravnotežje med temami

Pri razporejanju objav pomaga preprosto pravilo: približno tretjina objav naj bo o namestitvi, tretjina o okolici in doživetjih, tretjina pa o ljudeh, gostih in ponudbah. Prodajnih objav naj ne bo več kot ena na teden. Tako profil ostane zanimiv za sledilce, ki ne načrtujejo počitnic takoj, a si vas bodo zapomnili, ko jih bodo.

Pri sezonskih temah pazite na zamik. Ko objavljate jesenske barve, so gostje, ki jih zanima jesen, že v fazi odločanja ali celo rezervacije. Zato naj sezonske objave pridejo nekaj tednov pred vrhuncem, ne šele takrat, ko je sezona že tu.

Kaj zapišete v vsebinski koledar

Dober vsebinski koledar ni le seznam datumov. Za vsako objavo zapišite:

Snemalni dnevi skozi leto

Vsak vsebinski koledar potrebuje tudi snemalne dneve, saj je material za objave najlažje posneti v nekaj načrtovanih dneh. Tako imate posnetke za vsak letni čas, tudi ko ga ne morete posneti sproti.

Štirje snemalni dnevi na leto so minimum, s katerim pokrijete vse sezone. Če imate čas, dodajte še enega na mesec za sprotne teme.

Koliko časa potrebujete

Mnogi gostitelji mislijo, da redno objavljanje vzame ure na dan. Z dobrim načrtom ni tako:

• 1 ura na mesec – načrt tem v vsebinskem koledarju,
• 3 do 4 ure na mesec – snemanje na zalogo,
• 2 do 3 ure na mesec – montaža videov,
• 1 ura na mesec – priprava in načrtovanje objav,
• nekaj minut na dan – zgodbe in odgovori na sporočila.

Skupaj je to približno dve uri na teden in nekaj minut na dan. Kako hitro zmontirate video, piše v članku CapCut navodila.

Vsebinski koledar za različne ponudnike

Osnovni koledar velja za večino namestitev, a ga prilagodite svoji vrsti ponudbe:

• Apartma ob jezeru ali morju – poudarek na poletju, posezoni in vikendih zunaj sezone.
• Namestitev pod smučiščem – prodaja zime jeseni, poletna sezona za pohodnike in kolesarje.
• Planinska koča – sezona odprtja, razmere na poteh, vreme in varnost.
• Wellness ali hotel – paketi za pare, prazniki, darilni boni vse leto.
• Gostilna – sezonske jedi, dogodki, praznične večerje in rezervacije miz.

Pri vseh velja enako načelo: objavljajte to, kar se dogaja zdaj, in prodajajte sezono, ki prihaja. Kako to naredite, ko je namestitev polna ali prazna, piše v članku objave za apartma.

Vsebinski koledar in Google profil

Ne pozabite na Google profil podjetja. Gostje ga vidijo, ko iščejo namestitev v vašem kraju, zato naj bo tudi tam vsebina sveža. Enkrat ali dvakrat na mesec objavite novico ali ponudbo in dodajte nove fotografije. V vsebinski koledar za to dodajte poseben stolpec, da ne pozabite. Več o tem piše v vodiču Google Business Profile.

Oglasi v vsebinskem koledarju

Organske objave in oglasi naj delujejo skupaj, vsebinski koledar pa je mesto, kjer ju povežete. Ko v koledarju označite obdobja, ko prodajate sezono, v njih načrtujte tudi oglase. Najboljše objave iz preteklih mesecev so odlični kandidati za oglas, saj že veste, da delujejo.

Okvirni načrt: oglasi za poletje od januarja do aprila, za jesen od julija do septembra, za zimo od septembra do novembra. Kako jih nastavite, piše v vodiču Facebook oglasi za apartmaje.

Primer: apartma ob Bohinjskem jezeru

Vsak mesec tri objave na teden in sprotne zgodbe, štirje snemalni dnevi na leto in oglasi v obdobjih prodaje. Tak načrt ne zahteva veliko časa, gostitelju pa daje občutek nadzora nad sezono.

Kako merite uspeh

Vsak mesec preglejte statistiko in odgovorite na tri vprašanja: katere teme so dosegle največ ljudi, katere so prinesle največ sporočil in ali so se prosti termini zapolnili. Odgovore zapišite v isto tabelo, v kateri vodite načrt. Po enem letu boste imeli pregled, ki ga ne more dati noben splošen seznam: točno boste vedeli, katere teme in v katerem mesecu prinesejo rezervacije pri vaših gostih.

Najpogostejše napake

1. Prepozno prodajanje sezone – o zimi začnete govoriti, ko so gostje že rezervirali.
2. Preveč podroben načrt – koledar, ki ga ne morete izpolniti, hitro opustite.
3. Samo prodajne objave – profil postane oglasna deska.
4. Brez snemanja na zalogo – vsak teden iščete material v zadnjem trenutku.
5. Brez pregleda rezultatov – ponavljate teme, ki ne delujejo.

Če se izognete tem napakam, bo vsebinski koledar postal orodje, ki vam prihrani čas in prinese več rezervacij.